数字化转型背景下高校财务核算信息化建设
2026年04月29日
字数：2053
数字化转型大潮给各个行业的管理和服务方式带来了深刻的影响。高校作为知识生产的中心以及知识传播的场所，它的财务管理体系也存在着由原来的模式向智能化、精细化转变的迫切需要。财务核算是高校经济活动的基础和中心，财务核算信息化建设水平同高校资源配置效率、风险控制能力、整体治理效能存在直接联系。把新兴数字技术系统性地嵌入到核算流程当中，塑造出契合新时代发展需要的财务信息体系，已经成为了高校提高内部治理现代化水平的重要课题。它不是简单的技术工具引进，而是对财务工作理念认识、组织流程、保障机制等各方面进行全方位的重塑，目的是用信息化建设来提高财务工作质量、效率和服务水平。
一、认知进阶：构建高校财务核算信息化应用思维范式
加强应用认知，夯实信息化建设的思想基础。推进财务核算信息化建设，首先要提高高校财务人员、相关管理人员对信息技术在财务工作中价值的认识，这是变革开始和持续的思想基础。通过系统培训、案例展示、政策解读等方式，使大家明白信息化不仅仅是把纸质票据变成数字信息，更深层次的是通过自动化处理来减少重复劳动、降低人为差错。同时，数据实时汇总能提高核算效率，流程线上化可加强内部控制和风险预警。只有财务人员认识到技术给工作带来的“有用性”，理解技术能够减轻工作负担、提高工作效率，才会产生主动学习和使用技术的积极性，进而为技术建设扫除思想障碍。
优化应用认知，确定信息化建设的主要方向。在初步形成应用认知之后，还要进一步加深对信息化内涵的认识，明确建设的核心目的就是服务于高校发展战略和财务管理。通过赋能财务管理，把财务管理从原来的重事后记录、重被动核算转变为重事前预测、重事中控制、重事后分析评价的全过程管理。这就需要财务人员、信息技术人员、业务部门代表一起参与进来，从用户需求和管理需求出发，明确信息化建设要解决的痛点、满足的刚需、创造的新价值，保证技术应用始终沿着正确的方向发展。
拓宽应用认知，丰富信息化建设的实现途径。信息化建设是一项长期的、动态的、复杂的系统工程，必须要有前瞻性、系统性的思维。沿着系统架构具有一定的灵活性、扩展性、兼容性的信息化建设实施路径，可以适应未来政策的改变、管理需求的升级和技术的发展。树立“总体规划、分步实施、持续迭代”的思想，以痛点最突出、条件最成熟的网上报销、银校直连等模块为切入点。在取得成效之后，朝着预算管理、成本核算、智能分析等越来越繁杂、越来越深奥的方向发展。信息化建设属于流程重构、组织调整、制度对接的综合性管理变革，必须要有强有力的人力资源、跨部门协作、持续的投入、有效的变革管理。扩大认识能形成更加科学、更加稳健、更加可持续的信息化建设规划与实施办法。
二、实践深化：推进高校财务核算信息化建设创新落地
根据系统适配要求，对信息化建设实施步骤做进一步的细化。聚焦系统适配，细化信息化建设的实施步骤，是保证高校财务核算信息化建设具有实效的前提。不同高校的财务核算流程、管理模式不同，所以信息化系统要和实际情况相适应，准确对接。根据高校规模、发展情况选择合适的信息化系统，并对系统进行个性化的配置、优化，使系统功能同业务需求相适应。推进系统同现有流程的衔接转换，减少重复环节，规范审批程序，细化数据录入、审核、记账等重要步骤。做好系统测试、人员培训、上线试运行等工作，及时发现并解决存在的问题，稳步推进信息化系统的全面落地，保证核算工作高效规范地开展。
强化效能，拓展信息化建设改进方向。推动效能提升，拓宽信息化建设优化方向，是高校财务核算信息化不断深入的保证。信息化建设要使技术落地生根，就必须依靠系统的应用来提高核算的效率、数据的质量、管理的水平。拓宽优化方向要以应用效果为标准，不断改进系统的功能，加快数据处理速度和核算精度，减少人工操作失误，促进财务核算同预算管理、绩效评价、成本控制等工作的深度融合，发挥财务数据的综合价值。在系统建设过程中，要对师生、业务部门等各方面意见进行收集和分析，并在系统功能和服务流程上及时作出调整和改进，使信息化的创建更加贴近实际需要，不断提高财务管理的效率。
健全保障机制，筑牢信息化建设的长久根基。这是保证高校财务核算信息化建设持续前进的前提。信息化建设牵涉到技术、人员、制度等多方面，必须建立一个长效的保障体系。完善制度保障，确定信息化环境下财务核算的规范、岗位职责、数据安全等要求，可以给系统的运行提供制度支持。加强技术保障，做好系统维护、数据备份、网络安全防护，可以防止数据泄露、系统故障等风险的发生，保证系统的正常运转。依靠健全的多种保障机制，可以给财务核算信息化工作提供持久的动力，保证财务核算信息化工作长久有效的开展。
推进数字化转型背景下的高校财务核算信息化建设要以认知进阶为引领，筑牢信息化建设的思想基础；以实践深化为途径，促进信息化建设落地生根。两者互相促进，能很好地解决传统财务核算的难题，提高高校财务管理的实效，为高校的高质量发展、治理能力现代化提供强有力的财务支撑。
作者：楚晓慧、李玉（莱芜职业技术学院）
一、认知进阶：构建高校财务核算信息化应用思维范式
加强应用认知，夯实信息化建设的思想基础。推进财务核算信息化建设，首先要提高高校财务人员、相关管理人员对信息技术在财务工作中价值的认识，这是变革开始和持续的思想基础。通过系统培训、案例展示、政策解读等方式，使大家明白信息化不仅仅是把纸质票据变成数字信息，更深层次的是通过自动化处理来减少重复劳动、降低人为差错。同时，数据实时汇总能提高核算效率，流程线上化可加强内部控制和风险预警。只有财务人员认识到技术给工作带来的“有用性”，理解技术能够减轻工作负担、提高工作效率，才会产生主动学习和使用技术的积极性，进而为技术建设扫除思想障碍。
优化应用认知，确定信息化建设的主要方向。在初步形成应用认知之后，还要进一步加深对信息化内涵的认识，明确建设的核心目的就是服务于高校发展战略和财务管理。通过赋能财务管理，把财务管理从原来的重事后记录、重被动核算转变为重事前预测、重事中控制、重事后分析评价的全过程管理。这就需要财务人员、信息技术人员、业务部门代表一起参与进来，从用户需求和管理需求出发，明确信息化建设要解决的痛点、满足的刚需、创造的新价值，保证技术应用始终沿着正确的方向发展。
拓宽应用认知，丰富信息化建设的实现途径。信息化建设是一项长期的、动态的、复杂的系统工程，必须要有前瞻性、系统性的思维。沿着系统架构具有一定的灵活性、扩展性、兼容性的信息化建设实施路径，可以适应未来政策的改变、管理需求的升级和技术的发展。树立“总体规划、分步实施、持续迭代”的思想，以痛点最突出、条件最成熟的网上报销、银校直连等模块为切入点。在取得成效之后，朝着预算管理、成本核算、智能分析等越来越繁杂、越来越深奥的方向发展。信息化建设属于流程重构、组织调整、制度对接的综合性管理变革，必须要有强有力的人力资源、跨部门协作、持续的投入、有效的变革管理。扩大认识能形成更加科学、更加稳健、更加可持续的信息化建设规划与实施办法。
二、实践深化：推进高校财务核算信息化建设创新落地
根据系统适配要求，对信息化建设实施步骤做进一步的细化。聚焦系统适配，细化信息化建设的实施步骤，是保证高校财务核算信息化建设具有实效的前提。不同高校的财务核算流程、管理模式不同，所以信息化系统要和实际情况相适应，准确对接。根据高校规模、发展情况选择合适的信息化系统，并对系统进行个性化的配置、优化，使系统功能同业务需求相适应。推进系统同现有流程的衔接转换，减少重复环节，规范审批程序，细化数据录入、审核、记账等重要步骤。做好系统测试、人员培训、上线试运行等工作，及时发现并解决存在的问题，稳步推进信息化系统的全面落地，保证核算工作高效规范地开展。
强化效能，拓展信息化建设改进方向。推动效能提升，拓宽信息化建设优化方向，是高校财务核算信息化不断深入的保证。信息化建设要使技术落地生根，就必须依靠系统的应用来提高核算的效率、数据的质量、管理的水平。拓宽优化方向要以应用效果为标准，不断改进系统的功能，加快数据处理速度和核算精度，减少人工操作失误，促进财务核算同预算管理、绩效评价、成本控制等工作的深度融合，发挥财务数据的综合价值。在系统建设过程中，要对师生、业务部门等各方面意见进行收集和分析，并在系统功能和服务流程上及时作出调整和改进，使信息化的创建更加贴近实际需要，不断提高财务管理的效率。
健全保障机制，筑牢信息化建设的长久根基。这是保证高校财务核算信息化建设持续前进的前提。信息化建设牵涉到技术、人员、制度等多方面，必须建立一个长效的保障体系。完善制度保障，确定信息化环境下财务核算的规范、岗位职责、数据安全等要求，可以给系统的运行提供制度支持。加强技术保障，做好系统维护、数据备份、网络安全防护，可以防止数据泄露、系统故障等风险的发生，保证系统的正常运转。依靠健全的多种保障机制，可以给财务核算信息化工作提供持久的动力，保证财务核算信息化工作长久有效的开展。
推进数字化转型背景下的高校财务核算信息化建设要以认知进阶为引领，筑牢信息化建设的思想基础；以实践深化为途径，促进信息化建设落地生根。两者互相促进，能很好地解决传统财务核算的难题，提高高校财务管理的实效，为高校的高质量发展、治理能力现代化提供强有力的财务支撑。
作者：楚晓慧、李玉（莱芜职业技术学院）
