数字化赋能下国企固定资产管理提升策略研究
2026年09月02日
字数:1641
国资国企改革持续深化,精细化运营已然成为国企降本增效、改善经营质效的重要抓手。固定资产作为国有实物资产的核心构成,品类繁多,存量规模庞大,分散于各个业务板块以及各级下属单位。传统依靠人工台账、线下流转的管理模式,已难以适配国资监管的现实要求。以数字化手段赋能资产管理,打通资产全生命周期业务链路,能够化解资产闲置沉淀、资源配置失衡、台账记录失真等现实问题,对盘活存量国有资产、夯实企业内部管理基础具备较强实践价值。
国企经过多年经营积累,形成规模庞大的固定资产,涵盖生产设备、检测仪器、场地建筑与办公配套设施,资产分布范围广,不同业务场景的实际使用需求差异明显。国资监管对资产台账登记、闲置处置、内部调拨有着严格约束,各项业务操作均要求留痕可追溯。不少企业偏重规模扩张与新增资产投入,轻视存量资产管控,数字化改造投入有限。即便部分单位上线登记工具,也存在功能单薄、跨层级数据交互薄弱等问题,系统记录与现场业务脱节,直接制约整体资产管理水平提升。
现阶段国企固定资产管理仍然存在诸多现实短板。部分企业信息化建设仅为完成合规考核,直接套用通用软件,与多层级组织架构、业务实际不相匹配,系统沦为简易电子台账,无法支撑资产效率统计、闲置设备调剂等核心管理工作。一是资产基础数据质量较差,利用率数据依赖人工填报和采集,盘点工作流于形式,设备工况、维保档案信息缺失,错记和迟报现象频发,造成台账与实物不相一致,干扰资产统筹调配。二是下属单位各自搭建系统,缺乏集团统一统筹,平台数据标准不一,集团难以掌握完整资产信息,跨层级调剂阻力大,造成重复建设。财经、人力、运维系统相互割裂,缺少交叉校验,进一步拉低数据准确度。三是管理制度更新滞后,企业仅注重软硬件采购,未同步优化管理规则,人员习惯线下作业;闲置资产缺乏线上流转渠道,设备封存闲置、重复采购问题难以根治。
针对上述问题,国企应当立足自身组织架构,用好数字化工具,推动固定资产管理提质增效。
第一,统筹推行集团统建资产管理系统,做实前期业务调研。多层级国企摒弃下属单位分头自建模式,由集团总部统一规划部署平台,确立统一数据标准、功能模块和操作规范。统建模式打破层级数据壁垒,实现全集团资产集中管控,规避重复开发、标准混乱等弊端,为跨层级调剂、采购研判、闲置资产盘活筑牢坚实基础。立项阶段广泛征集各层级业务诉求,定制适配功能,完善利用率采集、闲置公示和调剂模块,保障系统贴合业务落地。
第二,夯实资产基础数据,优化资产利用率采集模式。开展全面实物盘点,校准系统存量信息,补齐设备点位、维保档案资料。减少纯人工填报,条件允许的设备接入运行终端,确立统一统计口径,依托运行记录获取客观数据。建立常态化更新机制,资产发生领用、调拨、维修、闲置时及时更新,保障账实相符,为管理决策提供可靠依据。
第三,推动资产管理平台与财经、人力系统互联互通,依托交叉校验提升信息质量。打通业务平台接口,实现核心信息共享。利用财经采购入账资料、人力人员归属信息,与资产台账双向比对,修正录入偏差问题。搭建集团数据中台,实现资产信息集中可视,支撑内部调剂与采购论证,破除信息孤岛。
第四,完善数字化配套制度,压实岗位管理责任。修订资产管理细则,将线上流程纳入管理规范,明确岗位操作系统权责,细化录入、报备、调拨要求,
第五,依托数字化平台搭建集团内部资产调剂通道。开设闲置资产线上专区,公示可复用设备,打通跨部门、跨子公司线上调拨流程,以数字化盘活低效资产,减少非必要采购,释放存量资产价值。
总而言之,数字化转型是国企优化固定资产管控的重要抓手。现阶段部分国企存在资产配置不够合理,信息化体系建设不完善,各业务系统贯通协同不足等突出矛盾。数字化不等于台账简单电子化,国企要发挥集团统建优势,打通数据交互壁垒,夯实资产基础数据,健全配套管理制度,搭建线上资产调剂渠道。依托数字化手段补齐管理短板,提升固定资产使用效益,保障国有资产实现高质量运营。
作者:周越(北京航天光华电子技术有限公司)
国企经过多年经营积累,形成规模庞大的固定资产,涵盖生产设备、检测仪器、场地建筑与办公配套设施,资产分布范围广,不同业务场景的实际使用需求差异明显。国资监管对资产台账登记、闲置处置、内部调拨有着严格约束,各项业务操作均要求留痕可追溯。不少企业偏重规模扩张与新增资产投入,轻视存量资产管控,数字化改造投入有限。即便部分单位上线登记工具,也存在功能单薄、跨层级数据交互薄弱等问题,系统记录与现场业务脱节,直接制约整体资产管理水平提升。
现阶段国企固定资产管理仍然存在诸多现实短板。部分企业信息化建设仅为完成合规考核,直接套用通用软件,与多层级组织架构、业务实际不相匹配,系统沦为简易电子台账,无法支撑资产效率统计、闲置设备调剂等核心管理工作。一是资产基础数据质量较差,利用率数据依赖人工填报和采集,盘点工作流于形式,设备工况、维保档案信息缺失,错记和迟报现象频发,造成台账与实物不相一致,干扰资产统筹调配。二是下属单位各自搭建系统,缺乏集团统一统筹,平台数据标准不一,集团难以掌握完整资产信息,跨层级调剂阻力大,造成重复建设。财经、人力、运维系统相互割裂,缺少交叉校验,进一步拉低数据准确度。三是管理制度更新滞后,企业仅注重软硬件采购,未同步优化管理规则,人员习惯线下作业;闲置资产缺乏线上流转渠道,设备封存闲置、重复采购问题难以根治。
针对上述问题,国企应当立足自身组织架构,用好数字化工具,推动固定资产管理提质增效。
第一,统筹推行集团统建资产管理系统,做实前期业务调研。多层级国企摒弃下属单位分头自建模式,由集团总部统一规划部署平台,确立统一数据标准、功能模块和操作规范。统建模式打破层级数据壁垒,实现全集团资产集中管控,规避重复开发、标准混乱等弊端,为跨层级调剂、采购研判、闲置资产盘活筑牢坚实基础。立项阶段广泛征集各层级业务诉求,定制适配功能,完善利用率采集、闲置公示和调剂模块,保障系统贴合业务落地。
第二,夯实资产基础数据,优化资产利用率采集模式。开展全面实物盘点,校准系统存量信息,补齐设备点位、维保档案资料。减少纯人工填报,条件允许的设备接入运行终端,确立统一统计口径,依托运行记录获取客观数据。建立常态化更新机制,资产发生领用、调拨、维修、闲置时及时更新,保障账实相符,为管理决策提供可靠依据。
第三,推动资产管理平台与财经、人力系统互联互通,依托交叉校验提升信息质量。打通业务平台接口,实现核心信息共享。利用财经采购入账资料、人力人员归属信息,与资产台账双向比对,修正录入偏差问题。搭建集团数据中台,实现资产信息集中可视,支撑内部调剂与采购论证,破除信息孤岛。
第四,完善数字化配套制度,压实岗位管理责任。修订资产管理细则,将线上流程纳入管理规范,明确岗位操作系统权责,细化录入、报备、调拨要求,
第五,依托数字化平台搭建集团内部资产调剂通道。开设闲置资产线上专区,公示可复用设备,打通跨部门、跨子公司线上调拨流程,以数字化盘活低效资产,减少非必要采购,释放存量资产价值。
总而言之,数字化转型是国企优化固定资产管控的重要抓手。现阶段部分国企存在资产配置不够合理,信息化体系建设不完善,各业务系统贯通协同不足等突出矛盾。数字化不等于台账简单电子化,国企要发挥集团统建优势,打通数据交互壁垒,夯实资产基础数据,健全配套管理制度,搭建线上资产调剂渠道。依托数字化手段补齐管理短板,提升固定资产使用效益,保障国有资产实现高质量运营。
作者:周越(北京航天光华电子技术有限公司)